Medikal hasta gruplarına ait evraklar aynı referans numarası ile 3 grup evrak sisteme işlenirken , yapılan değişiklikle her hasta grubu için ayrı bir referans numarası verilmektedir.(örneğin : eczane faturalarının A grubu, B grubu, C grubu olduğu gibi)

Bu defa medula sisteminde yapılan değişiklik nedeni ile evrakların düzenlenme şekli yeniden revize edilmiştir.

Bu bağlamda müdürlüğümüze teslim edilecek evrakların düzenleme biçimi aşağıda belirtilmiştir.

1- Evraklar klasörde kuruma teslim edilecektir.(klasör sarı renk olacak)

2- Her grup ayrı klasörlerde teslim edilecek..(örnek: bir firmaya ait 3 grup fatura varsa ,en az 3 adet klasör hazırlanacak)

3- Klasörlerin arkasına firma adı , dönemi/ay, hangi gruba ait olduğu yazılacak.

4- Her grup evrakının üzerine o gruba ait icmal listesi eklenecek.Evraklar icmal listesindeki isim sırasına göre klasöre takılacak ve her evrakın üzerine icmal listesindeki sıra numarası verilecektir.Evraklar(poşet dosya, dosya gömleğine konulmayacak) delgeçle delinerek klasöre takılacaktır.

5- Her grup için teslim üst yazısı(Ek 9), faturalar ve icmal listeleri 2 nüsha olarak düzenlenecek (her belgeden 2’şer adet hazırlanması) Plastik dosya içersine konulacak (poşet dosya/dosya gömleği kullanılmayacak.)Birinci plastik dosyada asıl faturalar (üst yazı,icmal listesi vs.) ikinci plastik dosyada suret faturalar ,evraklar olacak. Ait olduğu grubun klasörüne takılacaktır.