Değerli Meslektaşlarımız;
Eczanelerimizdeki yeni nesil ödeme kaydedici cihazların eczane parametreleri ile uyumlu olarak kullanılması için hazırladığımız çalışmamızı aşağıda bilgilerinize sunarız.
Eczane yazar kasalarında tanımlanması gereken kısımlar ve KDV oranları
Tabloda yer alan kısımlar tavsiye edilen örnek tanımlardır. Eczane özelinde ihtiyaca göre farklı kısım tanımlamaları da ek olarak yapılabilir.
* Bu kısımdan fiş kesilecek bedeller eczanede tahsil edilerek SGK’ya aktarılan bedellere aittir ve matrahsız olarak belge düzenlenmelidir. Meslektaşlarımızın bu bedeli %0 KDV’li bir kısım tanımlayarak fiş kestikleri tespit edilmiştir. Ancak bu durum bu bedelin eczane satış hasılatına yansımasına neden olduğundan hatalı bir işlemdir. Bu kısımda yapılacak işlemler diğer satış işlemlerinden farklı olarak ilave tuşlama gerektirmektedir. Yazar kasa markasına göre ilgili kısım tanımlamaları değişkenlik göstermektedir. Yazar kasanızın teknik servisi ile bu konuda iletişime geçebilirsiniz.
Medula ekranındaki bedel hanelerinin muhasebeleştirilmesi
Örnek Medula ekranı
1) Reçete Katılım Payı (Elden): Bu bölüme yazar kasanın “MATRAHSIZ” olarak tanımlanmış kısmından belge düzenlenmelidir.
2) Reçete Katılım Payı (Maaştan): Bu bölüme eczane tarafından hiçbir belge düzenlenmemelidir.
Bu bedel SGK tarafından hastanın maaşından kesilmektedir. Eczane muhasebesi ile ilgisi yoktur.
3) Muayene Katılım Payı (Elden): Bu bölüme yazar kasanın “MATRAHSIZ” olarak tanımlanmış kısmından belge düzenlenmelidir.
4) Muayene Katılım Payı (Maaştan): Bu bölüme eczane tarafından hiçbir belge düzenlenmemelidir.
Bu bedel SGK tarafından hastanın maaşından kesilmektedir. Eczane muhasebesi ile ilgisi yoktur.
5) İlaç Katılım Payı Tutarı: Emekli veya çalışan fark etmeksizin yazar kasanın “İLAÇ KATILIM PAYI” kısmından fiş kesilebilir.
Bu bedel için yazar kasada ayrı bir kısım açarak muhasebeleştirmek zorunlu olmamakla beraber, herhangi bir mali incelemede ilgili tutarların kolaylıkla gösterilebilmesi açısından tavsiye edilmektedir.
6) Fiyat Farkı: Eczane yazar kasasının “İLAÇ %8” kısmından fiş kesilebilir.